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KI, die verkauft – Vertriebs- & Prozessoptimierung als Inhouse-Lösung
Wir implementieren vollständige KI-Systeme, die heute Ergebnisse liefern: mehr Umsatz, weniger Kosten, schnelleres Wachstum.
Kostenlose Potenzial-Analyse starten
KI, die deinen Vertrieb nach vorn bringt
Praxisnahe Implementierung statt Theorie – wir automatisieren Vertrieb & Prozesse end-to-end und machen dein Team unabhängig von externen Dienstleistern.
vertriebsschmiede.de ist spezialisiert auf Vertriebs- und Prozessoptimierung durch KI – als Inhouse-Lösung. Wir implementieren Prozesse und Systeme so, dass dein Unternehmen sie danach eigenständig betreibt: dokumentiert, trainiert und übertragbar auf dein Team.
Ziel: Ergebnisse sofort, Unabhängigkeit langfristig.
Deine Vorteile
  • 24/7-Workflows
  • Cloud-ready
  • Skalierbar
  • DSGVO-konform
Wer wir sind – Dein Partner für KI-Implementierung
Als spezialisierte Experten für Vertriebs- und Prozessoptimierung durch KI setzen wir auf einen einzigartigen Ansatz: Wir implementieren nicht nur Technologie – wir schaffen nachhaltige, eigenständig betreibbare Lösungen.
Praxisnah
Keine theoretischen Konzepte, sondern sofort einsetzbare Systeme
Inhouse-Fokus
Dein Team wird befähigt, die Systeme selbst zu betreiben
End-to-End
Von der Strategie bis zum Betrieb – alles aus einer Hand
Unsere Implementierungen sind vollständig dokumentiert, dein Team wird umfassend geschult, und alle Prozesse sind auf langfristige Eigenständigkeit ausgelegt. Du erhältst nicht nur Technologie, sondern echte Wertschöpfung.
Monetärer Effekt von KI im Vergleich zur Digitalisierung
Wobei wir dich unterstützen
Strategie & Implementierung
  • Entwicklung einer individuellen KI-Strategie für dein Unternehmen
  • Vollständige Implementierung von KI-Systemen in bestehende Prozesse
  • Automatisierung manueller, repetitiver Tätigkeiten und Kommunikation
  • Anbindung & Integration von tausenden Tools/Apps/Systemen (z.B. CRM, ERP, E-Mail, Analytics, Social Media)
  • Maßgeschneiderte KI-Lösungen statt generischer Standard-Tools
Technische Umsetzung
  • Technische Umsetzung in Cloud-Infrastrukturen (skalierbar & sicher)
  • Entwicklung von KI-Agents, KI-Telefonassistenten (Voice Agents), KI-Chatbots
  • Content-Produktion durch spezialisierte KI-Agents
  • Aufbau KI-gestützter Schulungs- & Wissenssysteme
  • Prozessanalyse, Infrastruktur-Aufbau & fortlaufendes Monitoring
Der Einstieg ist einfach: Wir beginnen mit einer kostenlosen Analyse deiner aktuellen Situation und identifizieren die größten Potenziale für schnelle Erfolge.
Wirtschaftlicher Nutzen – Klar & Messbar
Direkte Effizienz & Produktivität
  • Mehr Zeit durch Automatisierung repetitiver Aufgaben
  • Weniger Fehler durch stabile, automatisierte Abläufe
  • Schnellere Skalierung durch flexible KI-Prozesse
  • 24/7-Effizienz: KI-Workflows laufen rund um die Uhr
Monetäre Vorteile
  • Mehr Umsatz durch datenbasierte Entscheidungen und automatisierte Leadgenerierung
  • Geringere Kosten durch reduzierte Personalkosten und automatisierte Kommunikation
  • Höhere Margen durch optimierte Abläufe und kürzere Durchlaufzeiten
Strategische Vorteile
  • Smarte Prozesse, die dynamisch auf neue Anforderungen reagieren
  • Schnellere Entscheidungen durch KI-Analysen
  • Wettbewerbsvorteile durch moderne, skalierbare Digital-Infrastruktur
Konkrete Use-Cases –
Sofort einsatzbereit
Vertrieb, Marketing & Backoffice
Automatisierte Angebotserstellung
Aus qualifizierten Daten werden Angebotsentwürfe und passende Dokumente automatisch erstellt. Versand, Nachfasslogik und Status-Tracking laufen im Hintergrund. Vertrieb muss nur noch prüfen und freigeben.
Beleg- & Dokumentenprüfung (Vorprüfung)
Rechnungen/Belege werden automatisch ausgelesen, geprüft und vorstrukturiert abgelegt. Auffälligkeiten (z. B. fehlende Pflichtangaben) werden markiert. Übergabe an Buchhaltung/Steuerbüro erfolgt sauber und vollständig.
KI Voice Agent – 60-Sekunden Lead-Callback
Ruft neue Anfragen aus Werbeanzeigen/Formularen innerhalb von 60 Sekunden zurück (zu Öffnungszeiten). Qualifiziert per Fragenkatalog (Bedarf, Budget, Timing). Bucht den Termin direkt in den Kalender und erstellt den Lead im CRM.
Sales-Automation – Kalender, CRM & Follow-up
Leads werden automatisch angelegt, getaggt und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Follow-ups laufen automatisch per SMS/E-Mail/WhatsApp bis zur Terminbestätigung. Kein manuelles Nachfassen, kein Leadverlust durch Vergessen.
Wiederkehrende Prozesse automatisieren
Standardabläufe wie Onboarding, Terminbestätigungen, Datenerfassung, Erinnerungen und interne Aufgaben werden automatisiert. Klar definierte Regeln, nachvollziehbare Logik, weniger manuelle Arbeit. Ergebnis: mehr Zeit für Verkauf und Kundenarbeit.
Kommunikation & Kundenkontakt
Voice Agents & Chatbots
Unsere KI-Telefonagenten revolutionieren deinen Kundenservice, die Lead-Qualifizierung und den Vertrieb. Sie arbeiten 24/7, ohne Pause, und skalieren beliebig.
  • KI-Telefonagenten für Kundenservice, Lead-Qualifizierung und Vertrieb
  • KI-Chatbots für Website & Support-Workflows
  • WhatsApp-Leadgen-Agents für Erstkontakt & Follow-ups
  • E-Mail-Agents für Eingang, Sortierung, Antworten & Weiterleitung
Diese Systeme sind vollständig in deine bestehenden Prozesse integriert und lernen kontinuierlich dazu, um die Gesprächsqualität und Conversion-Raten zu optimieren.
Voice Agent – Der Mitarbeiter, der nie schläft
Vollautomatisierte Telefonie für Vertrieb, Marketing, Support & Recruiting
Unser KI-Telefonassistent revolutioniert deine Kundenkommunikation: 24/7 erreichbar, null Warteschleife, unbegrenzt skalierbar. Mehr Umsatz, weniger Kosten, maximale Erreichbarkeit.
Hauptvorteile
  • Verfügbarkeit: 24/7, keine Krankheit/Urlaub/Pausen, auch an Wochenenden & Feiertagen
  • Kostenreduktion: Senkt Personalkosten dramatisch, keine Überstunden/Zuschläge
  • Skalierbarkeit: Parallele Gespräche mit beliebig vielen Personen gleichzeitig
  • Qualität: Einheitliche Gesprächsqualität und präzise Gesprächsführung
Weitere Features
  • Multilingual: Mehrere Sprachen & spezifische Dialekte
  • Daten-Optimierung: Jede Interaktion wird analysiert für kontinuierliche Verbesserung
  • Kundenzufriedenheit: Keine Warteschleifen, sofortige Bearbeitung
Unser Ablauf der KI-Implementierung
1
1. Audit & Analyse
Umfassende Bewertung der Ist-Prozesse, bestehenden Systeme und strategischen Ziele deines Unternehmens.
2
2. Datenstrategie
Systematisches Erfassen, Strukturieren und Nutzbarmachen vorhandener Datenbestände.
3
3. Infrastruktur
Technische Einrichtung der Cloud-Umgebung und Integration der KI-Modelle.
4
4. Mitarbeiter-Integration
Umfassende Schulungen, klare Rollendefinitionen und Training im Umgang mit KI-Agents.
5
5. Pilotprojekt
Prototyping, ausführliche Tests und kontinuierliche Optimierung vor dem Roll-out.
6
6. Skalierung
Sukzessiver Roll-out über alle relevanten Unternehmensbereiche.
7
7. Governance & Ethik
Sicherstellung von Compliance, Datensicherheit und Einhaltung ethischer Richtlinien.
8
8. Monitoring & Optimierung
Laufendes KPI-Tracking, Performance-Analyse und kontinuierliches Feintuning.
Zahlen, Daten & Markt-Insights
Die KI-Revolution ist keine Zukunftsvision mehr – sie findet jetzt statt. Unternehmen weltweit setzen bereits auf KI-Technologien und erzielen messbare Erfolge:
64%
Höhere Produktivität
der Geschäftsinhaber erwarten durch KI
56%
Aktive Nutzer
der Arbeitnehmer nutzen bereits KI im Arbeitsalltag
81%
Strategische Priorität
der IT-Führungskräfte sehen KI als Top-Priorität
70%
Globale Adoption
der Unternehmen weltweit verwenden KI
Messbare Erfolge durch KI-Implementierung
50%
Kostenreduktion
der Unternehmen mit KI haben Kosten gesenkt
43%
Umsatzsteigerung
der Unternehmen mit KI haben Umsätze gesteigert
90%
Verbesserungen
der KI-Nutzer berichten messbare Verbesserungen
81%
Leistungssteigerung
der Arbeitnehmer bestätigen höhere Leistung
64%
Nachfrage
wünschen sich mehr KI-Tools
75%
Akzeptanz
der Verbraucher fühlen sich mit Chatbots wohl
Diese Zahlen zeigen eindeutig: KI ist kein Experiment mehr, sondern ein etablierter Erfolgsfaktor für moderne Unternehmen. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann und wie du KI in deinem Unternehmen implementierst.
Branchen-Expertise – Maßgeschneiderte Lösungen
Wir entwickeln spezialisierte KI-Lösungen für verschiedene Branchen. Jede Branche hat ihre eigenen Herausforderungen und Potenziale – unsere Systeme sind darauf optimiert.
Photovoltaik (PV)
KI-Voice-Agents rufen neue Leads innerhalb kurzer Zeit zurück, prüfen Dach/Verbrauch/Zeitrahmen und vereinbaren Beratungstermine. Automatisierungen sammeln Standortdaten, stoßen Angebotsprozesse an und dokumentieren alles im CRM. Ergebnis: schnellere Kontaktaufnahme und höhere Terminquote.
Wärmepumpen
KI-Voice-Agents qualifizieren nach Gebäudetyp, Heizsystem, Baujahr und Budget und planen Termine passend zu Kapazitäten. Automatisierungen holen Unterlagen ein und steuern Status-Updates an den Kunden. Ergebnis: weniger Leerlauf im Vertrieb und bessere Vorqualifizierung.
Software-as-a-Service
KI-Voice-Agents qualifizieren Inbound-Leads nach Use Case, Teamgröße und Timing und buchen Demos. Automatisierungen synchronisieren CRM, senden Sequenzen und stoßen Onboarding-Schritte an. Ergebnis: schnellere Demo-Buchungen und konsistentere Follow-ups.
Physiotherapie
KI-Voice-Agents nehmen Terminanfragen an, fragen Verordnung/Indikation ab und planen freie Slots. Automatisierungen verschicken Erinnerungen und verwalten Wartelisten. Ergebnis: weniger Ausfälle und weniger Aufwand am Empfang.
Weitere Branchen-Spezialisierungen
Immobilienmakler
KI-Voice-Agents beantworten Anfragen sofort, qualifizieren nach Budget, Lage und Zeitrahmen und buchen Besichtigungstermine. Automatisierungen legen Leads im CRM an, schicken Exposés und erinnern an Unterlagen. Ergebnis: weniger verpasste Leads und schnellere Terminierung.
Versicherungsmakler
KI-Voice-Agents erfassen Bedarf, Priorität und Bestandsdaten und sortieren Anfragen nach Abschlusswahrscheinlichkeit. Automatisierungen dokumentieren Gesprächsnotizen, erstellen Aufgaben und starten Follow-up-Sequenzen. Ergebnis: mehr erreichte Interessenten und kürzere Reaktionszeiten.
Finanzberater
KI-Voice-Agents beantworten Anfragen sofort, erfassen Ziele (z.B. Altersvorsorge, Vermögensaufbau), Budget und Zeithorizont und buchen Beratungstermine. Automatisierungen legen den Vorgang im CRM an, senden Checklisten für Unterlagen und starten strukturiertes Follow-up. Ergebnis: weniger verpasste Leads und schnellere Terminquote.
Arztpraxen
KI-Voice-Agents übernehmen Terminwünsche, Rezept- und Befundanfragen und entlasten das Telefon. Automatisierungen bestätigen Termine, senden Recall-Nachrichten und strukturieren Anfragen nach Dringlichkeit. Ergebnis: weniger Telefonstau und weniger No-Shows.
Voice Agent Use-Cases & Fallstudie
Outbound
Terminakquise, Follow-ups, Reaktivierung von Alt-Datenbanken, Rückgewinnung von Interessenten
Inbound
Annahme eingehender Anrufe, Qualifizierung, Terminbuchung, First-Level-Support, Bestellannahme
Praxis-Fallstudie: Solarunternehmen
Ausgangssituation: Mittelständisches Solarunternehmen mit ca. 17.000 Alt-Leads, die manuell nicht zu bearbeiten waren.
Lösung: Voice Agent kontaktierte täglich 500-2.000 Personen und qualifizierte automatisiert nach festgelegten Kriterien.
Ergebnisse:
  • Hoher sechsstelliger Zusatzumsatz
  • >10.000€ monatliche Fixkosten eingespart
  • Komplette Reaktivierung der Datenbank
  • Kontinuierliche Optimierung der Conversion-Rate
Warum die Vertriebsschmiede?
Sofort umsetzbar
Funktionierende Systeme statt theoretischer Konzepte. Unsere Lösungen sind praxiserprobt und liefern vom ersten Tag an Ergebnisse.
Skalierbar & sicher
Cloud-Architektur, robuste Integrationen und klare Verantwortlichkeiten. Deine Systeme wachsen mit deinem Erfolg.
Inhouse-Fokus
Prozesse werden so gebaut, dass ihr sie selbstständig weiterbetreibt – ohne dauerhafte Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
End-to-end-Partner
Strategie, Technik, Enablement, Betrieb & Optimierung – alles aus einer Hand, perfekt aufeinander abgestimmt.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Erste Quick-Wins oft schon im Pilotprojekt, z.B. bei Terminquoten oder Bearbeitungszeiten. Danach skalieren wir systematisch für maximale Wirkung.
Wie sicher ist das?
Wir nutzen bewährte Cloud-Infrastruktur mit rollenbasierten Zugriffen und klaren Governance-Richtlinien. DSGVO-Konformität ist Standard.
Brauchen wir zusätzliches Personal?
Nein. KI-Agents entlasten euer bestehendes Team. Rollen und Trainings integrieren wir nahtlos in eure Organisation.
Passt das für unsere Branche?
Ja – wir kombinieren generische Bausteine mit spezifischen Branchen-Playbooks für optimale Ergebnisse in deinem Markt.
Bereit für die KI-Transformation?
Die Zukunft des Vertriebs ist automatisiert, intelligent und verfügbar – rund um die Uhr. vertriebsschmiede.de macht dein Unternehmen bereit für diese Zukunft.
Schritt 1
Kostenlose Potenzial-Analyse – wir identifizieren deine größten Hebel
Schritt 2
Individuelle Strategie – maßgeschneidert für deine Ziele und Prozesse
Schritt 3
Implementierung & Erfolg – messbare Ergebnisse ab Tag 1
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Langer Weg 7b
33332 Gütersloh